Schermi LED
per sagre ed eventi

La luminosità decide, molto più di quanto sembri

È l'errore che costa di più e quello che quasi nessuno verifica in tempo. Lo schermo si prova la sera, quando tutto si vede bene, e il problema salta fuori il giorno dell'evento alle sette di sera con il sole di taglio.

In Italia, a giugno e luglio il sole tramonta dopo le nove. Se l'evento comincia alle sette — e la maggior parte comincia prima — lo schermo deve competere con la luce solare diretta proprio nelle prime ore.

Il pitch: qui si risparmia davvero

A una sagra il pubblico è in piedi, sparso e spesso a più di dieci metri dallo schermo. A quella distanza un pitch grosso si vede esattamente come uno fine — e costa parecchio meno.

La regola pratica: la distanza minima comoda in metri corrisponde al pitch in millimetri. Se il primo spettatore è a otto metri, un P8 va benissimo. Pagare un P2.5 per guardarlo da lontano è buttare i soldi che servirebbero alla luminosità.

• Concerto in piazza, pubblico in piedi da 8-10 m: P6 – P10.
• Cinema all'aperto o proiezione seduta a 6 m: P4.
• Palco con schermo laterale per rinforzo immagine: P4 – P6.
• Stand o gazebo dove la gente si avvicina: P2.5 o più fine.

È il vento a dimensionare la struttura, non il peso

Uno schermo è una vela. Ciò che dimensiona la struttura non è quanto pesa, ma la spinta del vento sulla sua superficie — ed è quello che fa sospendere gli eventi.

Per un evento comunale serve un calcolo strutturale firmato e, spesso, un piano di sicurezza. Se qualcuno ti dà un preventivo senza chiedere l'altezza né l'esposizione della piazza, quel calcolo non l'ha fatto.

La finestra di montaggio la decide il Comune

È il punto che determina se il montaggio riesce, e quello che più spesso si trascura. Prima di chiudere conviene sapere:

• Quando si può chiudere la strada e fino a che ora.
• Da dove entra il camion e se ci sono limiti di peso o di altezza — nei centri storici quasi sempre ci sono.
• Da dove arriva la corrente e quanta potenza c'è disponibile nel quadro della piazza.
• Che pavimentazione c'è e cosa regge: porfido, ghiaia o asfalto non sopportano lo stesso carico.
• Regolamento su rumore e luce: molti comuni limitano la luminanza notturna e gli orari.

Noleggiare o acquistare

Per una sagra all'anno, noleggio. Non c'è niente da immagazzinare, trasportare o mantenere, e ogni montaggio porta materiale dimensionato per quel luogo.

L'acquisto comincia ad avere senso da qualche evento annuale in su, o quando serve anche uno schermo fisso per le comunicazioni comunali il resto dell'anno. Il numero esce dal calendario reale di ciascun comune, non da una regola generale — ed è un calcolo che facciamo prima di consigliare qualsiasi cosa.

L'audio, che è metà dell'evento

In una sagra l'audio si nota più dell'immagine. Uno schermo impeccabile con una diffusione che non si capisce in fondo alla piazza è un impianto a metà, e l'intelligibilità in uno spazio con facciate che riflettono è un problema di progettazione acustica, non di alzare il volume.

Affidare immagine e audio a fornitori diversi finisce con due aziende che si rimpallano la responsabilità il giorno dell'evento. Noi li diamo insieme, con un unico responsabile e tecnico presente durante la manifestazione.

A che tipo di eventi pensiamo

Questa guida è scritta pensando al tipo di allestimento delle sagre paesane, delle feste patronali, dei palii e delle rievocazioni storiche, dei concerti in piazza e dei festival estivi all'aperto.

Vale la pena dirlo chiaramente: non abbiamo ancora installato in Italia. Quello che abbiamo fatto sono oltre 500 installazioni in undici paesi, molte all'aperto e in condizioni più dure di una piazza a giugno — e l'ufficio EMEA di Barcellona segue tutta l'Europa, Italia compresa.